28. oktober 2008 kl. 19.00

Torben Schødt

Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Tony Bak, etape 5
Bestyrelsesmedlem Mads Thisted Skanska Bolig
Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
Suppleant Mona Hansen, etape 4          

Suppleant Steen Bjørn Nielsen, etape 1
Suppleant Martin Falborg, etape 2
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5

Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Mads Thisted (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).

Valg af referent
Morten blev valgt.

Godkendelse af referat
Referatet fra mødet den 1. september blev godkendt.

Miljøstation
Mikkel har fremsendt skitse til Skanska over, hvor den midlertidige miljøstation skal placeres ved etape 5.

Der udestår nu, at den midlertidige miljøstation bliver opført. Skanska forsøger at få lavet den hurtigst muligt.

René opsætter skilte i miljøstationen

Skanska udbedrer de løser plader i miljøstationen ved montering af bræddebolte

Økonomi
Morten informerede om rapporten for 3 kvartal. Økonomien udvikler sig tilfredsstillende.

Amagerbanens trace
Skanska har afsluttet etablering af ny afløbsledning og afleveret miljøstationen tilbage til Grundejerforeningen.

Der udestår beplantning af hækplanter og træer.

Kenneth har sendt indsigelse om anvendelse af Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6 til Københavns Kommune.

Kenneth har igen fremsendt indsigelse ved anbefalet brev, idet Københavns Kommune ikke kan finde indsigelsen.

Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.

Vi afventer svar fra Københavns Kommune.

Skanska fjerner hegnet herunder jernlåger ud mod Amagerbanens trace.

Grønning m.v.
René har modtaget tilbud på legepladsen.

Københavns Kommune kræver dokumentation for, at det er godkendt barkflis der er som underlag for legepladserne, hvilket tilsyneladende ikke er tilfældet.

Barkflis udskiftes til godkendt sand/faldgrus.

Når dokumentationen forefindes kan vi søge om byggetilladelse.

Status på certificering af legepladsen før den kan igangsættes, pris ca. 2.300 kr. + moms.

Tegninger skal efterfølgende sendes til Københavns Kommune for godkendelse.

Der skal udarbejdes ordensregler for grønningen.

Det blev besluttet at, alle fyrretræer som er plantet fra og med grønningen mod syd skal fjernes, idet de enten er gået ud eller ikke er præsentable. Efterfølgende skal der sås græs.

Status på Bdr. Hansen’s aflevering af etape 4 & 5 grønne arealer er, at de er afleveret til grundejerforeningen.

Skælskør Anlægsgartnere har således overtaget alle de grønne arealer.

Grønning gruppens forslag til beplantning af området skal diskuteres og besluttes på det næste bestyrelsesmøde.

René skal fremsende grønning gruppens prioriteringsforslag til bestyrelsesmedlemmerne.

Beslutning af etablering af tag over miljøstationen
Tony har modtaget en godkendt ansøgning fra Københavns kommune til etablering af tag over miljøstationen.

Tony har iværksat etablering af tag over miljøstationen. Der udestår beregninger på tagkonstruktionen.

Beslutning af parkeringsrestrektioner
Kenneth og Morten informerede om status.

Informationsmateriale og forretningsgang for administration af parkeringsregler er 99 % færdigt. Parkeringsrestrektionerne fremsendes til vores jurist for at sikre at de er i overensstemmelse med lovgivningen.

Vi har modtaget tilbud på parkeringsbeviser.

Kenneth bestiller en prøve på parkeringsbeviser. Hvis denne er OK bestiller vi parkeringsbeviser. Når materialet er færdigt, skal Datea fremsende det til ejerne af lejlighederne.

Det er således ejerne der har ansvaret for at informere deres eventuelle lejere om reglerne.

Ditte har tilbudt at oversætte informationsmaterialet til engelsk, som herefter vil blive lagt på hjemmesiden.

Skiltning af parkeringsrestrektioner er opsat i uge 43. Bestyrelsen har klaget over parkeringsrestrektions skiltene størrelse og vil sikre de bliver udskiftet med nogle væsentligt større skilte.

Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej.

Bestyrelsen besluttede at anmelde en ulovligt parkeret sort kassevogn på gæsteparkeringen til politiet. Politiet har efter lang behandlingstid meddelt, at de ikke vil udstede bøder til kassevogne der ikke er plads til inden for parkeringsbåsene i længderetningen.

Skiltning i etape 4 & 5
Skiltning i etape 4 & 5, og korrektion af skilte i etape 1-3, blev gennemført i uge 43.

Kenneth søger tilladelse til, med skiltning, at opsætte skilte med hastighedsbegrænsning på 15km i området på de to adkomstveje. Der indhentes tilbud og bestilles skilte til hastighedsbegrænsning.

Hjemmeside for grundejerforeningen
Morten, Kenneth og Thomas (formand for etape 1) havde møde med Rybak IT der er i gang med at bygge vores hjemmeside. Rybak IT er i gang med at bygge etape 4 hjemmeside og vi vil sikre så langt det er muligt, at have det samme format og funktionalitet på etape 1, 4 og grundejerforeningernes hjemmesider.

Grundejerforeningen har fremsendt forslag til indhold til Rybak IT. Desværre var der ikke noget fremmøde fra etape 3.

Etape 2 og 5 ønsker ikke at deltage i fælles hjemmesider.

Det blev besluttet at Rybak IT bygger vores hjemmeside i henhold til Morten’s oplæg.

Rapporten fra Duus El
DUUS EL har afsluttet undersøgelsen af installationerne i etape 1, 2, 3, 4 og 5. Denne beskriver fejl og mangler ved installationen.

Samtidig er det blevet klarlagt, at forbruget på bimålerne skal multipliceres med en faktor 1 for alle etaperne. Datea har nu korrigeret afregningen imellem de enkelte etaper.

Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.

Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten. Skanska har udbedret nogle fejl og mangler.

Etape 2 skal udbedre fejlinstallationen af vandbehandlingsanlægget som er tilsluttet bimåleren ved en fejl.

Eventuelt
Det blev besluttet ikke at invitere Datea til et møde med bestyrelsen.

Vi har problemer med at kunne forsikre legeplads, cykelskure og miljøstationen. Morten har taget sagen op med Willis som undersøger mulighederne.

Næste bestyrelsesmøde
Næste møde er planlagt til mandag den 1.12.2008 kl. 19.00 hos Ditte Andreasen, Øresund Parkvej 20, 1.th.